Secrétaire de Direction (Alger)

Date de publication: 19 mai 2024

Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
Nombre de postes : 1
Types de contrat: indifférent
lieu de travail: sur site ( travailler uniquement depuis le bureau )
Niveau d'études : Bac +2
Expérience : 2 à 3 ans

Description

Chargée d’assurer le secrétariat d'un Responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Missions

Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations
Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;
Gérer l’emploi du temps du directeur ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;
Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;
Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;
Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
Organiser la logistique des réunions ;
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Classer et archiver les documents ;
Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure ;
Appliquer les mesures et consignes HSE.