Il Encadre l’équipe logistique parc composée essentiellement de chefs de parc, de chauffeurs et de gestionnaires de prestations et coordonne l’ensemble de leurs activités.
Il élabore et suit les budgets OPEX alloués à son département.
Il est garant du respect des conditions de sécurité afférentes à son activité.
Il est garant de la bonne application de la réglementation d’Hygiène et Sécurité et de la tenue des objectifs Qualité (service, coût, délais) par l’ensemble de ses collaborateurs.
Tâches Principales :
Manager l’équipe logistique parc afin d’aboutir à la bonne réalisation des objectifs fixés par la Direction (Organisation et suivi des tâches, développement des compétences, déploiement de nouveaux outils et de méthodes de travail).
Élaborer ou faire évoluer les procédures de gestion du parc véhicules de SEAAL.
Planifier et contrôler l'entretien et les réparations des véhicules et engins.
Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation des véhicules chez SEAAL.
Planifier et suivre l'attribution et l'utilisation de véhicules.
Organiser et synchroniser les activités de l’ensemble du parc véhicules selon les besoins de SEAAL.
Coordonner le suivi de la consommation de carburant de la flotte SEAAL.
Organiser et coordonner le transport du personnel de SEAAL.
Coordonner la mise à jour des flux d’informations sur le logiciel SAGE.
Coordonner le suivi et la mise à jour de l’inventaire de la flotte.
Prendre en charge le suivi des conventions et des contrats à élaborer et à gérer par le département.
Réaliser annuellement une enquête de satisfaction client interne auprès de toutes les directions de SEAAL afin de mesurer la qualité et la continuité du service.
Analyser et interpréter les résultats et proposer un plan d’actions et d’amélioration.
Élaborer et analyser le tableau de bord afin d’identifier les insuffisances, apporter les corrections éventuelles et suivre les objectifs de performances de l’activité logistique.
Proposer à sa direction en vue d’établir les budgets N+1, les besoins de renouvellement du parc auto.
Connaitre et faire connaitre les risques de l’activité qu’il encadre.
Etre le garant de l’application conforme des dispositifs SST dans son entité (méthodes, moyens, compétences).
Assurer le suivi dans son entité des plans d’actions et les dispositifs (méthodes, moyens, compétences) visant à améliorer la SST et à diminuer les risques.
Contribuer à l’amélioration des performances SST dans son entité par son implication visible et son exemplarité.
Rendre compte à son supérieur ou aux personnes désignés des événements affectant la SST dans son entité.
Profil
Diplôme de l’enseignement supérieur Bac + 4/5 en Gestion et/ou logistique.
Expérience de 5 à 10 ans dans un poste orienté gestion de la logistique dans un environnement similaire.
Une expérience dans le management d’équipe est un atout complémentaire
Qualités Professionnelles :
Maîtriser/ connaître les techniques de management (entretien de recrutement, entretien annuel, évaluation des compétences, gestion des carrières et des avancements, gestion des situations complexes).
Maîtriser les techniques de négociation de contras d’achat de prestation (rédaction des cahiers des charges, consultation, offres) et relation de négociation commerciale.
Maîtriser l’informatique technique et les outils informatiques.
Connaissance du règlement intérieur et de la Convention Collective de l’Entreprise.
Maîtriser les langues arabe et français tant à l’écrit qu’à l’oral et la langue anglaise serait un atouts.
Comprendre et challenger des diagnostics automobiles.
Construire un budget et négocier l’affectation des ressources.
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Access).
Le manager organise méthodiquement son activité.
Le manager cherche à améliorer l’efficacité de l’organisation de SEAAL en proposant des synergies entre les activités.
Mobiliser les équipes autour d'objectifs collectifs clairs.
Le manager revisite régulièrement son efficacité et l’adéquation de sa structure dans l’environnement économique et sociétal.
Maîtriser les règles d’Hygiène et Sécurité et connaître les normes Qualité applicables.
Qualités Personnelles
:
Sens de l’organisation.
Sens de la communication.
Sens du service client.
Initiative.
Analyse.
Constance.
Affirmation.
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