Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.
Planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
Recevoir, trier et distribuer le courrier. Gérer la boîte email, répondre aux emails de manière professionnelle et rediriger les demandes vers les personnes compétentes.
Préparer et mettre en forme des documents professionnels tels que des rapports, des courriers, des présentations, etc.
Passer les commandes de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock adéquats.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs de manière organisée et conforme aux procédures établies.
Coordonner les tâches administratives avec les autres services de l'entreprise pour assurer une communication fluide et efficace.