Secrétaire (Alger)
Date de publication: 8 mai 2024
- Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
- Nombre de postes : 1
- Types de contrat: indifférent
- Niveau d'études : Formation Professionnelle
- Expérience : Indifférent
Missions
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.
- Planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier. Gérer la boîte email, répondre aux emails de manière professionnelle et rediriger les demandes vers les personnes compétentes.
- Préparer et mettre en forme des documents professionnels tels que des rapports, des courriers, des présentations, etc.
- Passer les commandes de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock adéquats.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs de manière organisée et conforme aux procédures établies.
- Coordonner les tâches administratives avec les autres services de l'entreprise pour assurer une communication fluide et efficace.
Profil
- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis.
- Une expérience préalable dans un poste similaire serait appréciée.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, gestion d'emails, etc.).
- Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l'écrit et à l'oral.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Réactivité et capacité à s'adapter à des situations changeantes.
- Connaissance des techniques de gestion documentaire et d'archivage.
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