Assistante Administrative et Commerciale
Date de publication: 4 juin 2024
- Fonction: Commerce / Distribution / Vente
- Nombre de postes: 1
- Type de contrat: indifférent
- lieu de travail: sur site ( travailler uniquement depuis le bureau )
- Niveau d'études: Bac +2
- Expérience: 2 à 3 ans
Missions
Support Administratif :
- Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
- Organiser et tenir à jour les dossiers et archives administratives.
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations).
- Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Gestion Commerciale :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.
- Préparer et suivre les devis, bons de commande et factures.
- Assurer la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison.
- Gérer les relances clients pour les paiements en attente.
- Mettre à jour la base de données clients et prospects.
Coordination et Communication :
- Assurer la liaison entre les différents services (commercial, logistique, finance).
- Participer à l’organisation des événements commerciaux (salons, foires, etc.).
- Maintenir une communication efficace avec les clients et les fournisseurs.
- Préparer et diffuser des communications internes et externes.
Support à la Force de Vente :
- Assister les commerciaux dans la préparation des propositions commerciales et des contrats.
- Organiser les déplacements et préparer les dossiers nécessaires pour les rendez-vous clients.
- Collecter et analyser les données de vente pour préparer des rapports de performance.
Profil
- Formation : Bac+2 en assistanat de direction, gestion commerciale ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Véhiculé.
- Résidant a Cheraga.
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale (ERP, CRM).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.
Compétences Personnelles :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Langues : français, l’anglais serait un plus.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
sur l’onglet postuler