Chargé Administratif
Date de publication: 21 mai 2024
- Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
- Nombre de postes: 1
- Type de contrat: indifférent
- lieu de travail: sur site ( travailler uniquement depuis le bureau )
- Niveau d'études: Bac +2
- Expérience: Indifférent
Description
Missions
Gestion administrative :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, notes de service).
- Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements.
- Classer et archiver les documents.
Support à la comptabilité :
- Traiter les factures clients et fournisseurs.
- Suivre les paiements et relancer les impayés.
- Participer à la préparation des éléments de paie.
Assistance à la direction :
- Apporter un soutien administratif à la direction et aux autres départements.
- Préparer les dossiers de réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la communication interne en relayant les informations.
Gestion des fournitures et équipements :
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assurer le suivi et l’entretien du matériel de bureau.
Profil
Formation :
- Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.
Compétences techniques et requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et comptable.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et réactivité.
- Rigueur et organisation.
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