Emploi EATAH recrute Assistante, Reception / Administration- General services,Algeria, El Tarf,

Jobs

Assistante (El Tarf)

Publication date: May 15, 2024
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level : bachelor level +2
  • Experience : 1 to 2 years
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Missions

  • Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
  • Communication : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
  • Coordination administrative : Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
  • Gestion de la documentation : Maintenir et organiser les fichiers et archives électroniques et papier.
  • Suivi des dossiers : Assurer le suivi des actions et des échéances en cours.
  • Interface interne et externe : Assurer le lien entre la direction et les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
  • Supervision des tâches administratives : Éventuellement, encadrer et superviser une équipe d'assistantes administratives.

Profile

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
  • Autonomie et prise d'initiative.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire serait un atout.

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler.

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EATAH

Location: Algeria, El Tarf

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