وظائف

Missions :

• Assister le service Achats dans l’ensemble de ses fonctions.
• Est rattaché au Responsable Achats.

Responsabilités Techniques :

• Saisit, vérifie et valide les commandes dans le système d’information, dans le respect des règles d’achat du Groupe.
• Traite les demandes de réapprovisionnement émises par le magasin de pièces détachées.
• Contrôle et suit les accusés de réception de commandes.
• Tient et met à jour les dossiers administratifs en assure l’archivage.
• Gère les litiges avec les fournisseurs.
• S’occupe des relances fournisseurs : retard commandes ou avoirs.
• Suit les tableaux recensant les échéances des contrats fournisseurs et avertit le Responsable Achats en cas de révision de contrat à effectuer.
• Participe à l’évaluation des fournisseurs.
• Gère le local des fournitures, en collaboration avec les Services Généraux.
• Est l’interlocuteur interne en matière d’achat, notamment avec le secteur magasin et le service comptabilité.
• S’occupe du courrier et des messages téléphoniques du service Achats.
• Informe son supérieur hiérarchique sur l’état d’avancement des missions gérées et avertit celui-ci immédiatement en cas de dérive, d’anomalie ou de dysfonctionnement.

Responsabilités Q.S.E. :

• Respecte le tri sélectif des déchets.
• Applique les procédures et les consignes d’hygiène et de sûreté alimentaire, de sécurité, de qualité et d’environnement.
• Connaît les objectifs de la politique Qualité Sécurité Environnement du site.
• Prend connaissance des indicateurs liés à son activité.
• Propose des actions préventives ou d’améliorations avec la fiche de progrès.

Relations Externes :

• Est en contact permanent avec les fournisseurs.

Remplacement :

• Est remplacé par le Responsable Secteur Achats en cas d’indisponibilité.